Secretária executiva
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Job description
Seu sonho é trabalhar com propósito? Tem desejo de contribuir transformando a vida das pessoas? 😍
Embarque com a gente na missão e juntos vamos promover transformação social nas periferias e favelas de todo Brasil! 🚀
Você tá ligado(a) que, aqui na Gerando Falcões, não temos como falar em acabar com a pobreza das favelas sem falar em Diversidade e Inclusão. Acreditamos e lutamos pela nossa GENTE: plural, diversa e potente 🏳🌈✊🏿✊✊🏾
Estamos tentando resolver os maiores e mais desafiadores problemas do Brasil, e chegaremos lá com um time de diferentes Falcões: pretas e pardas, indígenas, PCD, LGBTQIAP+, mulheres (cis ou trans), aqui você é livre para ser quem realmente é.
Os melhores talentos são as pessoas que estão conosco.
#A gente não entra para jogar. Trabalhamos todos os dias para vencer!
#Nós somos as peças quadradas nos espaços redondos!
#Temos coragem para liderar no ataque com o melhor que podemos entregar para a favela.
#Não temos medo dos desafios, por mais difíceis que eles sejam.
#Somos donos daquilo que realizamos e temos a responsabilidade de fazer o melhor que pudermos.
Cada um tem um papel muito importante na nossa missão, estamos aqui para brilhar!
Responsibilities and assignments
Aqui você irá:
- Gerenciar a agenda de forma geral, conciliando horários, sala de reunião, espaço para eventos, compromissos profissionais, dentre outros;
- Organizar reuniões internas e externas, presenciais e onlines, conciliando agendas dos participantes e sendo responsável pelo envio das informações para as pessoas envolvidas na agenda;
- Para as agendas presenciais, você será responsável por reservar o espaço, garantir a organização prévia e no dia do evento e a logística dos participantes da Gerando Falcões;
- Realizar a compra de passagens e reservas de hospedagens utilizando as ferramentas internas, garantindo a comunicação com as pessoas envolvidas e disponibilização de vouchers, comprovantes e outros documentos necessários;
- Realizar a prestação de contas de viagem, solicitações de reembolsos e lançamentos de notas;
- Realizar pagamentos a fornecedores, contratação de serviços de terceiros quando necessário, em alinhamento com a área de compras da organização.
Requirements and qualifications
O que esperamos de você:
- Organização;
- Boa Comunicação;
- Flexibilidade;
- Agilidade;
- Resiliência e inteligência emocional;
- Desejável experiência com organização de agendas, viagens e eventos;
- Experiência com ferramentas de email, reserva de passagens e hospedagens e excel.
Additional information
Algumas informações importantes:
Regime de Contratação: CLT
Horário de trabalho: segunda a sexta, 08:00 às 17:00
Nossos benefícios são:
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Vale Transporte;
- Auxílio Home Office;
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida em grupo;
- Dia de folga no mês de aniversário;
- ConquerPlus.
- E advinha?! Sem desconto em folha! 😄
Conheça quem somos e o que fazemos!
A Gerando Falcões é um ecossistema de desenvolvimento social, que atua em rede para acelerar o poder de impacto de líderes de favelas de todo país que possuem um sonho em comum: colocar a pobreza das favelas no museu. Juntos, sonhamos grande.
Nosso foco são iniciativas transformadoras, capazes de gerar resultados de longo prazo. Entregamos serviços de educação, desenvolvimento econômico e cidadania em territórios de favela e, além disso, executamos programas de transformação sistêmica, como o Favela 3D.
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