Secretária executiva

Seu sonho é trabalhar com propósito? Tem desejo de contribuir transformando a vida das pessoas? 😍

Embarque com a gente na missão e juntos vamos promover transformação social nas periferias e favelas de todo Brasil! 🚀

Você tá ligado(a) que, aqui na Gerando Falcões, não temos como falar em acabar com a pobreza das favelas sem falar em Diversidade e Inclusão. Acreditamos e lutamos pela nossa GENTE: plural, diversa e potente 🏳‍🌈✊🏿✊✊🏾

Estamos tentando resolver os maiores e mais desafiadores problemas do Brasil, e chegaremos lá com um time de diferentes Falcões: pretas e pardas, indígenas, PCD, LGBTQIAP+, mulheres (cis ou trans), aqui você é livre para ser quem realmente é.

Os melhores talentos são as pessoas que estão conosco. 

#A gente não entra para jogar. Trabalhamos todos os dias para vencer!

#Nós somos as peças quadradas nos espaços redondos!

#Temos coragem para liderar no ataque com o melhor que podemos entregar para a favela.

#Não temos medo dos desafios, por mais difíceis que eles sejam.

#Somos donos daquilo que realizamos e temos a responsabilidade de fazer o melhor que pudermos. 

Cada um tem um papel muito importante na nossa missão, estamos aqui para brilhar!

Aqui você irá:

• Gerenciar a agenda de forma geral, conciliando horários, sala de reunião, espaço para eventos, compromissos profissionais, dentre outros;
• Organizar reuniões internas e externas, presenciais e onlines, conciliando agendas dos participantes e sendo responsável pelo envio das informações para as pessoas envolvidas na agenda;
• Para as agendas presenciais, você será responsável por reservar o espaço, garantir a organização prévia e no dia do evento e a logística dos participantes da Gerando Falcões;
• Realizar a compra de passagens e reservas de hospedagens utilizando as ferramentas internas, garantindo a comunicação com as pessoas envolvidas e disponibilização de vouchers, comprovantes e outros documentos necessários;
• Realizar a prestação de contas de viagem, solicitações de reembolsos e lançamentos de notas;
• Realizar pagamentos a fornecedores, contratação de serviços de terceiros quando necessário, em alinhamento com a área de compras da organização.

O que esperamos de você:

• Organização;
• Boa Comunicação;
• Flexibilidade;
• Agilidade;
• Resiliência e inteligência emocional;
• Desejável experiência com organização de agendas, viagens e eventos;
• Experiência com ferramentas de email, reserva de passagens e hospedagens e excel.

Algumas informações importantes:

Regime de Contratação: CLT

Horário de trabalho: segunda a sexta, 08:00 às 17:00

Nossos benefícios são:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Auxílio Home Office;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida em grupo;
• Dia de folga no mês de aniversário;
• ConquerPlus.
• E advinha?! Sem desconto em folha! 😄

Somos um ecossistema de desenvolvimento social que atua na superação da pobreza nas favelas.

Atuamos com a força de uma Rede de ONGs com mais de 2 mil líderes sociais em todo o Brasil, unidos por uma missão audaciosa: transformar a pobreza das favelas em peça de museu antes de Marte ser colonizado. Fazemos isso por meio de programas e tecnologias sociais escaláveis e de alto impacto, capazes de gerar resultados de longo prazo como a Falcons University, Favela 3D, Decolagem e ASMARA.